Оптимизируем бизнес через внедрение CRM

Возможности Онлайн-офиса Битрикс24

Онлайн-офис: Общение в команде

Этот модуль используется для организации общения внутри команды. Начинать знакомство с Битрикс24 рекомендуется именно с освоения данного модуля! 

Навигация по материалу:


Время прочтения: ~5минут

Чаты и видеозвонки

Взаимодействие в едином цифровом пространстве, вместо тысячи мессенджеров:

  • общение в чатах
  • видеозвонки в HD качестве
  • закрытые чаты для разных групп и задач
  • всё это так же в мобильной версии, для работы в "полях"

возможности онлайн-офиса Битрикс24
возможности онлайн-офиса Битрикс24

Видеоконференции HD

Можно проводить онлайн-совещания, дистанционные планерки, обсуждения с клиентами и подрядчиками:

  • голосовые и видеозвонки HD
  • нет ограничения по времени
  • до 24 участников
  • демонстрация экрана
  • с любого устройства
  • можно приглашать внешних участников по ссылке, без регистрации в битриксе


Структура компании и списки сотрудников

  • Отображение четкой иерархии компании
  • Распределение прав между отделами, группами и сотрудниками
  • В списах удобно искать нужного человека по алфавиту или по подразделению
  • Каждый сотрудник знает к кому обратиться и по какому вопросу

возможности онлайн-офиса Битрикс24
возможности онлайн-офиса Битрикс24

Рабочие группы

  • Группы могут быть открытые и закрытые для ведения разных проектов компании
  • Совместно с внешними подрядчиками, клиентами в экстранете
  • Распределение прав доступа для участников

Карточка сотрудника

  • Битрикс24 - это социальная сеть для конкретного коллектива. 
  • В своем профиле пользователи могут указывать интересы, контактные данные, информацию о себе, по тегам интересов можно искать себе единомышленников в коллективе.
  • Кроме того профиль содержит информацию о наградах и благодарностях.

возможности онлайн-офиса Битрикс24
возможности онлайн-офиса Битрикс24

Живая лента новостей

Этот функционал используют для:

  • информирования о важных вопросах сразу всех сотрудников
  • проведения опросов и важных обсуждений. 

Это экономит время и упрощает задачу взаимодействия с коллективом.


Виртуальное присутствие в офисе

Наличие сотрудников на рабочих местах отображается в Битрикс24. Вы всегда в курсе кто сейчас активен, а кто уже завершил работу!

возможности онлайн-офиса Битрикс24
возможности онлайн-офиса Битрикс24

Учет рабочего времени

  • сотрудники фиксируют начало и завершение рабочего дня для учета отработанного времени
  • доступно создание табелей рабочего времени в нужном формате (посменный график, почасовой, стандартный, свободный)
  • отпуска, отгулы и больничные отображаются в системе, теперь руководители и коллеги смогут быть в курсе, кто сейчас в рабочем режиме, а кто временно недоступен


Отчеты для руководителей

  • рабочие отчеты приходят автоматически
  • система сама напомнит о необходимости отправить отчет
  • контроль над запланированным и выполненным

возможности онлайн-офиса Битрикс24
возможности онлайн-офиса Битрикс24

Календари

  • для каждого сотрудника и компании в целом
  • планировщик подберет свободное время проведения совещания или планерки для всех участников
  • в календарях отображается занятость каждого сотрудника, расписание по пунктам, кроме того система сама напомнит о важном событии


Совместная работа с документами

  • Просматривать документы можно без скачивания
  • Редактировать через любой удобный инструмент (MS Office, Google Docs, Office365, LibreOffice и на локальном компьютере)
  • Данные синхронизируются и обновятся в общем доступе

возможности онлайн-офиса Битрикс24
возможности онлайн-офиса Битрикс24

Общий Диск компании

  • Общий диск позволит хранить нужную информацию в компании, а не на дисках сотрудников. 
  • Документы не потеряются и их не заберут сотрудники при увольнении. 
  • Доступна синхронизация между облачным хранилищем и локальным (полностью зеркалит содержимое облака на вашем компьютере)


База знаний

  • Инструкции и регламенты в одном месте
  • Доступно создание своих обучающих материалов для адаптации сотрудников
  • Удобно проводить внутренние тестирования после обучения
  • Чаты и группы внутри базы знаний помогают закрепить материал и задать вопросы

возможности онлайн-офиса Битрикс24
возможности онлайн-офиса Битрикс24

Мобильное приложение

  • Позволяет быть на связи в любое время
  • Упрощает взаимодействие с сотрудниками, которые работают "в полях"
  • Бесплатное приложение для iPhone и Android


Роботизация документооборота

  • ускорят согласование внутри компании: счета, отпуска, командировки будут автоматически направлены по заданной цепочке к нужным сотрудникам
  • система сама проведет нужный документ по всем стадиям и ответственным сотрудникам

возможности онлайн-офиса Битрикс24

RENTO-DISK

промокод на 5ГБ места на диске