Rento
Модуль «Задачи и проекты» Битрикс24
Задачи и проекты:
Работайте с задачами любой сложности. Назначайте ответственных, контролируйте сроки и качество выполнения, добавляйте комментарии и файлы с помощью таких методик планирования как: кан-бан доска, диаграмма Ганта и список задач.
Битрикс24 напомнит и поможет выполнить поставленную задачу в срок.
Навигация по материалу:
- Задачи и возможности
- Инструменты планирования
- Уведомления и напоминания
- История взаимодействия с задачей
- Проекты
- Роли и права доступа
- Взаимодействие с подрядчиками
- Эффективность и отчеты
- Шаблоны задач
- Роботы
- Голосовые помощники
- Мобильные задачи и проекты
Время прочтения: ~6минут
Задачи и возможности
- Назначайте ответственных, соисполнителей и наблюдателей.
- Создавайте чек-листы и добавляйте файлы
- Ведите учет времени выполнения и ставьте крайние сроки
- Давайте оценку о качестве выполнения и отправляйте на доработку
- Добавляйте комментарии с упоминанием сотрудников
- Используйте теги-ссылки, чтобы быстро отыскать похожие задачи
- Используйте гибкий фильтр чтобы найти нужные задачи
Инструменты планирования
Используйте разные инструменты планирования:
- Кан-бан доска со стадиями выполнения задач
- Диаграмма Ганта для реализации проектов по технологии Waterwall
- Календарные слоты
- Мой план
- Список задач
Уведомления и напоминания
- помогает следить и контролировать свои задачи
- в зависимости от вашей роли в задаче, помогает контролировать только то, что важно вам
- задачи на которые необходимо обратить внимание поднимаются вверх списка
История каждой задачи
Вы всегда можете посмотреть когда была поставлена задача, кем была изменена и какие сотрудники активно учувствуют в работе.
С помощью сигналов-пингов, каждое изменение задачи отображается в истории взаимодействия.
Проекты
Объединяйте связанные задачи в проекты. Разбивайте глобальные задачи на подзадачи и гибко управляйте процессом.
Такой формат работы будет полезен руководителям, упростив поиск и сфокусировав внимание на более приоритетных задачах.
Для более удобной работы с проектом, есть возможность привязать базу знаний и проектную документацию на виртуальный диск.
Роли и права доступа
У каждого в задаче своя роль и свои права доступа. Назначайте ответственных, соисполнителей и наблюдающих.
Настраивайте права для сотрудников на перенос сроков и делегирование задач.
Взаимодействие с подрядчиками
Эффективность и отчеты
Следите за эффективностью своей компании . Работайте с отчетами и рассчитывайте премию за выполнение KPI сотрудников.
Шаблоны задач
Избавьтесь от рутинных операций с помощью шаблонов регулярных задач. Битрикс24 в нужное время за вас поставит задачу, чтобы вы сфокусировались на самом важном.
Роботы
Настройте автоматическую отправку писем по ранее созданным шаблонам, напоминайте клиентам о ваших мероприятиях, меняйте ответственных и соисполнителей в задачах. С настроенными роботами, вы сможете автоматизировать бизнес-процессы в вашей компании.
Не нужно специальных навыков и программирования - будьте уверены, с настройкой справится любой сотрудник.
Голосовые помощники
Ставьте ваши задачи через Google-ассистента или Яндекс Алису. Виртуальный помощник сам уточнит у вас условия задачи, ответственного и крайний срок выполнения. Задача сразу поступит в работу в виде уведомления ответственному сотруднику.
Мобильные Задачи и проекты
Оставайтесь всегда на связи с вашими сотрудниками и контролируйте выполнение ваших поручений с помощью мобильного приложения Битрикс24.Создавайте и назначайте ответственных взадаче, следите за выполнением и крайними сроками с помощью todo-листа.
С мобильным приложением Битрикс24 вы не потеряете контроль над сотрудниками даже в удаленном формате.